Handleiding motivatiebrief
Succes!
Handleiding motivatiebrief schrijven
Een goede motivatiebrief kan het verschil maken tussen een uitnodiging of een afwijzing. Dit is je kans om de werkgever te laten zien wie je bent, wat je drijft en waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de functie. Een sterke motivatiebrief is geen herhaling van je cv, maar een aanvulling erop, waarin je jouw vaardigheden en ervaring koppelt aan de functie-eisen en de bedrijfscultuur.
In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een effectieve motivatiebrief schrijft. Je vindt hier niet alleen een duidelijke structuur, maar ook een voorbeeldbrief en een overzicht van veelgemaakte fouten die je moet vermijden. Door deze richtlijnen te volgen, vergroot je je kansen op een uitnodiging voor een gesprek en kun je jezelf op een professionele manier onderscheiden van andere sollicitanten.
Structuur van een motivatiebrief
Een motivatiebrief bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Header: Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, gevolgd door de datum en de gegevens van de werkgever.
2. Aanhef: Richt de brief bij voorkeur aan een specifieke persoon. Gebruik bijvoorbeeld "Geachte heer/mevrouw [Achternaam]" in plaats van "Geachte heer/mevrouw".
3. Inleiding: Vermeld de functie waarop je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden. Maak meteen duidelijk waarom je geïnteresseerd bent.
4. Kern: Beschrijf waarom jij de juiste kandidaat bent. Onderbouw je motivatie met relevante ervaring en vaardigheden.
5. Afsluiting: Geef aan dat je graag in gesprek gaat over je sollicitatie en bedank de lezer.
6. Ondertekening: Eindig met "Met vriendelijke groet," gevolgd door je naam en eventueel een handtekening.
Hoe vermijd je veelgemaakte fouten
Vermijd de onderstaande veelgemaakte fouten en vergroot jouw kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek:
Te lange of te korte brief: Een motivatiebrief moet beknopt en to the point zijn. Houd het bij één A4 en vermijd onnodige herhaling.
Geen specifieke motivatie: Vermijd algemene zinnen zoals "Ik ben gemotiveerd en leergierig" zonder concrete voorbeelden. Geef aan waarom je juist bij dit bedrijf en in deze functie wilt werken.
Te veel focus op wat jij wilt: Een werkgever wil weten wat jij kunt bijdragen aan het bedrijf, niet alleen wat je hoopt te leren of bereiken.
Onvoldoende aansluiting bij de vacature: Gebruik de vacaturetekst als leidraad en benoem hoe jouw vaardigheden aansluiten op de functie-eisen.
Slordigheden in taalgebruik: Spelfouten en grammaticale fouten maken een slechte eerste indruk. Laat je brief altijd nalezen door iemand anders.
Geen duidelijke afsluiting: Eindig altijd met een sterke afsluiting waarin je aangeeft dat je graag in gesprek gaat en vermeld je contactgegevens.
Door deze fouten te vermijden, zorg je ervoor dat je motivatiebrief professioneel en overtuigend overkomt.
✅ Do’s
- Pas je brief aan op de specifieke functie en werkgever.
- Houd het kort en krachtig (maximaal één A4).
- Onderbouw je motivatie met concrete voorbeelden.
- Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon.
- Controleer je brief op spelling- en grammaticafouten.
❌ Don’ts
- Gebruik geen standaardbrieven zonder aanpassing.
- Herhaal niet letterlijk wat er in je cv staat.
- Gebruik geen clichés zoals "Ik ben een echte doorzetter" zonder bewijs.
- Wees niet te bescheiden of te arrogant.
- Stuur je brief niet zonder een goede spellingscheck.
Voorbeeld motivatiebrief
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]
[Naam contactpersoon]
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode en plaats]
Betreft: Sollicitatie [Functienaam]
Geachte [Naam contactpersoon],
Met veel enthousiasme las ik uw vacature voor [Functienaam] op [Vacaturesite/Bedrijfswebsite]. De functie spreekt mij erg aan vanwege [specifieke reden, bijvoorbeeld: "de dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om mijn communicatievaardigheden in te zetten"]. Daarnaast spreekt de bedrijfscultuur mij aan, omdat ik waarde hecht aan [bijvoorbeeld: "een open en samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin innovatie en persoonlijke groei centraal staan"]. De visie en missie van [Bedrijfsnaam] sluiten goed aan bij mijn eigen ambitie om [persoonlijk doel, bijvoorbeeld: "klantgerichte oplossingen te bieden en processen te optimaliseren"]. Daarom ben ik zeer gemotiveerd om te solliciteren op deze functie.
Tijdens mijn werk bij [Vorige werkgever of relevante ervaring] heb ik ruime ervaring opgedaan met [relevante vaardigheden]. Ik heb onder andere gewerkt aan [specifiek project of taak] waarbij ik [concrete prestatie, bijvoorbeeld: "een procesoptimalisatie van 20% wist te realiseren"]. Mijn collega’s omschrijven mij als [twee of drie kernkwaliteiten, bijvoorbeeld: "proactief, resultaatgericht en een echte teamspeler"]. Mijn vermogen om [unieke vaardigheid of kwaliteit] stelt mij in staat om snel te schakelen en bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het team.
Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn ervaring, enthousiasme en drive een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw organisatie. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie en ervaring in een persoonlijk gesprek verder toe te lichten en te bespreken hoe ik van toegevoegde waarde kan zijn voor uw team. Graag hoor ik wanneer dit zou kunnen. Alvast bedankt voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
