Solliciteren via een detacheringsbureau voelt voor veel mensen even wennen. Je dient je sollicitatie in bij het bureau, niet direct bij de organisatie waar je straks aan de slag gaat. Toch is het proces helder en goed te doorlopen, zeker als je weet wat er in elke stap van je verwacht wordt en wat het bureau in die fase voor jou doet.
Dit stappenplan legt het volledige detacheringsbureau sollicitatieproces uit, van je eerste inschrijving tot je eerste werkdag bij de opdrachtgever.
Waarom solliciteren via een detacheringsbureau anders voelt dan direct bij een werkgever
Bij een directe sollicitatie solliciteer je rechtstreeks bij de organisatie waar je uiteindelijk gaat werken. Via een detacheringsbureau werkt dat net even anders. Je komt in dienst bij het bureau en gaat vanuit daar aan de slag bij een opdrachtgever, bijvoorbeeld een gemeente, school of zorginstelling.
Het fijne is dat een bureau met je meekijkt naar wat een opdrachtgever zoekt, maar vooral ook naar wat jij belangrijk vindt. Waar krijg je energie van, wat wil je leren en welke werkomgeving past bij jou? Zo zoeken we samen naar een opdracht waar je écht op je plek zit.
En er is nog een voordeel: detacheringsbureaus hebben een groot netwerk en kennen vaak opdrachten die je niet zomaar online tegenkomt. Zo kunnen er ineens deuren opengaan waarvan je niet eens wist dat ze er waren.
Stap 1: vacature of open sollicitatie, zo start je het traject
Je hebt twee manieren om het proces te starten.
Route 1: Reageer op een specifieke vacature
Zie je een functie die je aanspreekt? Solliciteer dan direct via het vacatureformulier op de website. Je vult je gegevens in, schrijft een motivatie en je CV. Bij Daan is het uploaden van een CV niet verplicht, maar het bureau raadt het aan, omdat het je sollicitatieproces versnelt en je kans op een match vergroot.
Route 2: Stuur een open sollicitatie
Staat er op dit moment geen passende vacature online? Dat is geen reden om te wachten. Een open sollicitatie via Daan is altijd mogelijk. Het bureau houdt je profiel actief en neemt contact op zodra er een opdracht vrijkomt die bij je past.
Stap 2: wat er na je inschrijving gebeurt (screening en koppeling)
Zodra je sollicitatie binnen is, gaan we voor je aan de slag. We kijken waar je woont, binnen welk vakgebied je wilt werken en koppelen je aan een adviseur bij jou in de buurt. Daarna neemt je contactpersoon contact met je op, telefonisch of via de mail.
Stap 3: het intakegesprek, jouw wensen vertalen naar een passende opdracht
Na de eerste kennismaking plant je adviseur een intakegesprek. Een persoonlijk gesprek waarin het helemaal draait om jou. Wat vind je leuk? Wat zijn je wensen? Welke werkzaamheden geven je energie? Jij bespreekt je wensen en ambities, de adviseur luistert en toetst tegelijkertijd wat haalbaar is bij de opdrachtgevers in het netwerk van het bureau. Denk aan factoren als reistijd, uren per week, contractduur en het soort organisatie waarvoor je wil werken.
Je kan dit gesprek het beste voorbereiden door een korte omschrijving te geven wat je tot nu toe hebt gedaan. Geef vooral 2 of 3 concrete wensen aan voor je volgende opdracht en wanneer je graag zou willen starten en beschikbaarheid. Gebruik dit gesprek om ook vooral veel vragen te stellen.
Stap 4: matching, van profiel naar opdrachtgever
Na het intakegesprek gaat je adviseur op zoek naar een opdracht die echt bij je past. We kijken niet alleen naar je ervaring en skills, maar ook naar wat jij leuk vindt, waar je naartoe wilt en bij welke organisatie jij je thuis voelt. Als de match is gevonden, dan bespreken we die natuurlijk eerst met jou. Pas als jij enthousiast bent, gaan we verder.
Stap 5: sollicitatiegesprek(ken), bij het bureau en/of bij de opdrachtgever
Daarna is het tijd om kennis te maken! Soms volgt er een gesprek bij de opdrachtgever voordat je definitief aan de slag gaat. Bereid je goed voor: verdiep je in de organisatie, lees de functie nog even door en bedenk een aantal vragen. Je adviseur kent de opdrachtgever en geeft je de juiste tips zodat je goed voorbereidt het gesprek in gaat.
Stap 6: aanbod en contract, je vervolgstap richting startdatum
Zijn jij en de opdrachtgever enthousiast? Mooi, dan maken we het officieel! Je ontvangt je contract met daarin alle afspraken over je salaris, uren, startdatum en de duur van je opdracht.
Check alles rustig en stel vooral vragen als iets niet duidelijk is. Je adviseur helpt je graag. Als alles akkoord is dan handtekening eronder en op naar je nieuwe baan!
Stap 7: starten bij de opdrachtgever en begeleiding tijdens de opdracht
Nu kan het echte werk beginnen! Maar ook tijdens je opdracht blijven we betrokken. Je adviseur blijft je jouw vaste aanspreekpunt voor vragen, veranderen en gewoon om even te horen hoe het gaat. Als je opdracht bijna afloopt, dan kijken we samen naar je volgende stap.
Wat kun je zelf doen om de opdracht goed te laten verlopen?
- Maak vanaf het begin duidelijke afspraken over je werk en verwachtingen
- Laat je advsieur weten hoe het gaat, zowel de leuke als minder leuke dingen
- Denk op tijd na over de volgende stap, zodat je adviseur genoeg tijd heeft om te schakelen
Videosollicitatie bij Daan, hoe werkt het?
Je kunt ook solliciteren met een korte video. Pak je telefoon, tablet of laptop, neem je video op en stuur het in. Als je niet tevreden bent, dan neem je het gewoon opnieuw op.
Een paar tips:
- Kies een rustige plek met goed licht
- Vertel kort wie je bent en wat je zoekt
- Houd het lekker kort en blijf vooral bij jezelf.
Een CV meesturen is ook bij een videosollicitatie optioneel. Wil je je kansen maximaliseren, stuur dan beide in.
