Samenvatting
Als werkvoorbereider zorg je ervoor dat een project van begin tot eind goed voorbereid en georganiseerd is. Van planningen en materialen tot kosten en contact met leveranciers: jij houdt het overzicht en denkt vooruit. In deze blog ontdek je wat een werkvoorbereider precies doet, welke vaardigheden en opleiding je nodig hebt en welke doorgroeimogelijkheden er zijn.
Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat een project goed voorbereid van start kan. Je bent eigenlijk de schakel tussen het plan op papier en het echte werk. Maar wat doet een werkvoorbereider precies? Welke taken horen erbij, welke opleiding heb je nodig en wat moet je kunnen? We nemen je mee in het werk van een werkvoorbereider.
Wat is een werkvoorbereider?
Een werkvoorbereider bereidt technische, bouwkundige of onderhoudsprojecten voor en coördineert wat nodig is om het werk goed uit te voeren. Denk aan het maken van planningen, regelen van materialen, controleren van tekeningen, berekenen van kosten en afstemmen met collega's en leveranciers.
Wat doet een werkvoorbereider?
Als werkvoorbereider ben je vaak al betrokken voordat de werkzaamheden daadwerkelijk beginnen. Jij brengt in kaart wat er nodig is om een opdracht uit te voeren en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment beschikbaar is.
De werkzaamheden van een werkvoorbereider kunnen onder andere bestaan uit:
- maken en bewaken van planningen;
- controleren van technische tekeningen;
- bepalen welke materialen en middelen nodig zijn;
- aanvragen en vergelijken van offertes;
- bestellen van materialen;
- bewaken van levertijden;
- berekenen en bewaken van kosten;
- regelen van benodigde documenten en vergunningen;
- contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers;
- ondersteunen van projectleiders en uitvoerders;
- verwerken van wijzigingen en meer- en minderwerk.
Hoe ziet een werkdag van een werkvoorbereider eruit?
Dat is precies wat het werk zo afwisselend maakt, geen dag hoeft hetzelfde te zijn. Je dag begint bijvoorbeeld met het controleren van de planning van een project. Zijn alle materialen besteld? Wanneer worden ze geleverd? Daarna belt een leverancier omdat een onderdeel vertraging heeft. Jij zoekt naar een oplossing, overlegt met de projectleider en past de planning aan.
Tussendoor controleer je een technische tekening, vraag je een offerte op en beantwoord je vragen van collega's die met de uitvoering bezig zijn.
Welke opleiding heb je nodig om werkvoorbereider te worden?
Er bestaat niet één opleiding waarmee je automatisch werkvoorbereider wordt. Welke opleiding wordt gevraagd, hangt af van de branche en het soort projecten.
Voor technische werkvoorbereiders worden bijvoorbeeld mbo- en hbo-opleidingen in een technische richting gebruikt als basis. Denk aan bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek. Er bestaan daarnaast vakgerichte opleidingen en cursussen waarmee je jezelf verder kunt ontwikkelen in werkvoorbereiding. Ook een overstap vanuit een andere functie of sector kan mogelijk zijn. Plannen, organiseren, calculeren, technisch inzicht en ervaring met digitale systemen zijn bijvoorbeeld vaardigheden die goed van pas kunnen komen.
Welke vaardigheden heeft een werkvoorbereider nodig?
- plannen en organiseren;
- technisch inzicht;
- nauwkeurig werken;
- oplossingsgericht denken;
- prioriteiten stellen;
- communiceren;
- kostenbewust werken;
- snel kunnen schakelen;
- verantwoordelijkheid nemen.
Kun je doorgroeien als werkvoorbereider?
Zeker. Als werkvoorbereider leer je ontzettend veel over projecten, planning, techniek, financiën en samenwerking. Die brede ervaring kan een goede basis zijn voor een volgende stap. Afhankelijk van je vakgebied en ervaring kun je bijvoorbeeld doorgroeien richting:
- senior werkvoorbereider;
- calculator;
- projectcoördinator;
- projectleider;
- uitvoerder;
- technisch beheerder.
Is werkvoorbereider iets voor jou?
Word jij blij van een strakke planning? Zie jij problemen aankomen voordat ze ontstaan? En vind je het stiekem heerlijk als alles precies op z'n plek valt? Dan zou het zomaar eens een match kunnen zijn. Bij Daan bieden we je vastigheid, extra voordelen naast je werk en natuurlijk een vast contactpersoon die voor je klaarstaat. Bekijk alle vacatures en ontdek welke volgende uitdaging het beste bij jou past.
