Vacature Kantoorbaas

De functietitel zegt eigenlijk al genoeg: als Kantoorbaas ben jij het kloppend hart van de vestiging. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met je collega-Kantoorbaas creëer je een omgeving waarin collega's, kandidaten en bezoekers zich direct welkom voelen.

Jij zorgt ervoor dat de vestiging er altijd representatief uitziet, ontvangt gasten met oprechte aandacht en organiseert met plezier uitjes, evenementen, trainingen en gezamenlijke lunches. Ook houd je de voorraad op peil, van de wekelijkse boodschappen tot de Daan-merchandise voor kandidaten en opdrachtgevers. Een goede kop koffie of thee? Die serveer jij met een glimlach én natuurlijk een Daan-stroopwafel.

Als drager van onze cultuur ben jij een belangrijk visitekaartje van Daan. Je voelt feilloos aan wat het team nodig heeft, bent er voor je collega's en draagt actief bij aan de positieve, open en energieke sfeer waar Daan om bekendstaat. Dankzij jouw oog voor detail, gastvrijheid en betrokkenheid voelt iedereen zich thuis.
Maar jouw rol gaat verder dan alleen hospitality. Je bent ook een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van de vestiging. Je ondersteunt het accountmanagement- en recruitmentteam binnen de domeinen zorg en sociaal domein en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je onderhoudt contact met collega's, kandidaten en de backoffice op het hoofdkantoor in Rotterdam en zorgt ervoor dat administratie, dossiers en systemen altijd op orde zijn.
Daarnaast bewaak je deadlines, targets en datakwaliteit, stel je Daan-cv's op en houd je urendeclaraties nauwkeurig bij. Jij zorgt ervoor dat het team zich kan focussen op waar zij goed in zijn, omdat jij de basis perfect hebt geregeld.

Ook voor de vestigingsmanager ben je een belangrijke sparringpartner. Je denkt proactief mee, creëert overzicht en ziet kansen om de vestiging nóg sterker te maken. Je signaleert wat er nodig is voordat het wordt gevraagd en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Kortom: als Kantoorbaas combineer je gastvrijheid, organisatiekracht en administratieve nauwkeurigheid in één veelzijdige functie. Dankzij jou ontbreekt het collega's, kandidaten en opdrachtgevers aan niets.