In het kort
- Organiseren en plannen tot in de puntjes.
- Samenwerken met een betrokken team in een publieke organisatie.
- Proactief meedenken en verbeteren van processen.
- Ondersteunen van belangrijke projecten en besluiten.
- Warmte en persoonlijke aandacht via Daan.
- Salaris conform cao + reiskostenvergoeding.
- Inspirerende community van professionals.
- Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via GoodHabitz.
Wij zijn op zoek naar jou
Je zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. Kortom: jij houdt alles soepel draaiende zodat iedereen zijn werk optimaal kan doen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
- Organiseren van projectoverleggen en verzorgen van de verslaglegging.
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie.
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.
- Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.
Waar ga je werken?
Dit krijg je van ons
- Een opdracht binnen het sociale domein die ertoe doet, met impact op mensenlevens.
- Werken via Daan: warm, persoonlijk en met aandacht voor jou – uitgeroepen tot beste werkgever 2024/2025.
- Een goed salaris conform cao.
- Reiskostenvergoeding of een leaseauto (óf een fiets via ons fietsplan) via Daan.
- Een inspirerende community met professionals die het verschil maken.
- Korting op je sportabonnement.
- De kans om jezelf te blijven ontwikkelen met opleidingen via GoodHabitz.
Wat verwachten we van jou?
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
- Beschikbaarheid voor 36 uur per week vanaf 23 maart.
- Ervaring met MS Office 365 en digitale tools zoals MS Project, Planner en Teams.
- Bekendheid met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D).
- Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld.
- Organisatiesensitiviteit, proactief handelen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheid en uitstekende planningsvaardigheden.