In het kort
Dit vind je leuk
- De afwisseling tussen administratieve taken en het werken met vastgoeddata
- Het werken aan diverse projecten en het bijdragen aan de organisatie
- Het contact met verschillende afdelingen en externe partijen binnen de woningcorporatie
Dit krijg je van ons
- Een uitdagende baan/opdracht
- Mij als contactpersoon
- Ons netwerk waar je gebruikt van kunt maken
Datum publicatie
11-07-2025
Vakgebied
Woningcorporaties
Regio
Noord-Brabant
Type contract
Tijdelijk
Wij zijn op zoek naar jou
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je ervaring in het beheer van vastgoeddata binnen een woningcorporatie? We hebben een uitdagende functie voor een Medewerker Bedrijfsbureau die zich richt op het beter in kaart brengen van verhuurunits en het beheren van vastgoeddata. Dit betreft onder andere het bijhouden van wijzigingen in de woningen, zoals verbouwingen en renovaties, die invloed hebben op de puntentelling en huurprijs. Jij speelt een belangrijke rol in het monitoren van deze aanpassingen en zorgt ervoor dat alles op administratief en technisch gebied goed wordt bijgewerkt. Lijkt deze veelzijdige rol als Medewerker Bedrijfsbureau jou iets? Lees dan snel verder!
Nauwkeurig
Vanwege het werken met vastgoeddata en belangrijke financiële gegevens (zoals de puntentelling voor huurprijsbepaling) is het cruciaal dat je secuur werkt en fouten voorkomt.
Administratieve vaardigheden
Je zult veel administratief werk verrichten, zoals het beheren van projectadministratie, het bijhouden van contracten en het invoeren van vastgoeddata. Een sterke administratieve aanpak is dus noodzakelijk.
Probleemoplossend vermogen
Tijdens je werk zul je verschillende datacontroles en eventuele correcties uitvoeren. Het vermogen om snel problemen te identificeren en oplossingen te implementeren is een belangrijke vaardigheid.
Wat ga je doen?
- Het in kaart brengen van de verhuurunits en de gebruikersruimtes per unit. De afgelopen 20 jaar zijn er veel aanpassingen gedaan, zoals het verplaatsen van een badkamer naar een slaapkamer, het renoveren van keukens en het vergroten van woonkamers. Deze wijzigingen hebben invloed op de puntentelling die bepalend is voor de huurprijs. Jij houdt deze wijzigingen bij en zorgt dat de vastgoeddata actueel blijft.
- Je werkt samen met buurtbeheerders, verhuurmakelaars en andere betrokkenen die oude bestektekeningen meenemen naar bezichtigingen, aanpassingen doorgeven en doorsturen naar het bedrijfsbureau.
- Het bedrijfsbureau zorgt ervoor dat de nieuwe tekeningen worden gemaakt door een extern tekenbureau en deze worden gedocumenteerd in aangepaste versies.
- Samenstellen van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) in samenwerking met de senior medewerker bedrijfsbureau
- Verantwoordelijk voor het verzamelen van input voor de periodieke onderhoudsbegroting
- Het opvoeren en controleren van vastgoeddata, zoals eenheden, energielabels en objecten
- Uitvoeren van datacontroles en correcties conform het controleplan
- Beantwoorden van operationele vragen met betrekking tot vastgoeddata
- Beheer van projectadministratie, van het opvoeren van nieuwe projecten tot het afsluiten van afgeronde projecten
- Zorgdragen voor het juiste beheer van contracten in Empire en het bijhouden van inkoop- en contractdossiers
- Deelname aan diverse interne projecten en bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen de woningcorporatie
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen een woningcorporatie, een organisatie die zich richt op het beheer en onderhoud van sociale huurwoningen. In het team Bedrijfsbureau krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het efficiënt beheren van vastgoeddata en het ondersteunen van verschillende vastgoedprojecten. Je werkt nauw samen met collega’s uit diverse afdelingen en krijgt veel ruimte om je verder te ontwikkelen.
Dit krijg je van ons
- Een passend salaris afhankelijk van ervaring en kennis
- Een sportplan, fietsplan en toegang tot fysieke trainingen gegeven door professionals
- Mij als vaste contactpersoon die je bijstaat met raad en daad
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de woningcorporatie
Wat verwachten we van jou?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bouwkunde of vastgoedbeheer
- Ervaring met vastgoedbeheer, projectadministratie en datamanagement
- Kennis van en ervaring met het opstellen van begrotingen en het controleren van vastgoeddata
- Accuratesse en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Maak kennis met Daan
Heb je nog vragen?
Stel ze gerust via 06-58 77 93 24 of via rowy@daan.eu
Tot snel?
Ik maak graag (digitaal) kennis met je! Je bent ook altijd welkom op ons kantoor in Tilburg.
